Saratoga Srl - SmartCabinet
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Sommario
1. CHI TRATTA I TUOI DATI? .............................................................................................................. 3
2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO O RPD) ..................................................... 3
3. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO? ................................................................. 4
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA ........................................................................ 4
5. CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO ............................... 6
6. INFORMAZIONI SULL’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA ................................................................. 6
7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI ............................................................ 7
8. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI? ........................................... 7
9. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI FUORI DALLA UNIONE EUROPEA ..................................... 8
10. I TUOI DIRITTI ............................................................................................................................ 8
11. IL TUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ................................................................................. 9
12. AGGIORNAMENTI ...................................................................................................................... 9
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SCOPRI COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Questa pagina descrive tutte le informazioni che riguardano il trattamento di dati personali
effettuato quando usi i servizi accessibili dal sito https://smartcabinet.cloud/
Questo documento descrive:
→ Chi tratta (utilizza) i tuoi dati e per quali motivi;
→ In che modo vengono trattati i tuoi dati;
→ A chi saranno comunicati i tuoi dati;
→ Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli.
1. CHI TRATTA I TUOI DATI?
Saratoga S.r.l. è il Titolare del trattamento. In altri termini è il soggetto che decide come e perché
trattare i tuoi dati personali quando usi questo servizio.
Saratoga S.r.l. determina direttamente alcune finalità (meglio indicate al successivo punto 4)
per cui è necessario acquisire, elaborare e conservare alcune tipologie di dati personali degli
utenti che utilizzano la nostra piattaforma. Potrai contattarci per necessità o per esercitare un
tuo diritto nei nostri riguardi al seguente indirizzo email: privacy@saratogadental.it
Informazioni e dati di contatto di Saratoga Srl: 33170 Pordenone (PN), via L. Savio, 7 | P.I.
00117290932
2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO O RPD)
Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Se lo desideri, per qualsiasi
richiesta in materia di protezione dei tuoi dati personali e sull’esercizio dei diritti puoi contattare il
nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), scrivendo a "Responsabile della
protezione dei dati" all’indirizzo del Titolare.
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3. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?
Le categorie di dati personali che Saratoga Srl può raccogliere e trattare durante la navigazione o
l’utilizzo della piattaforma https://smartcabinet.cloud/ sono le seguenti:
a) dati raccolti automaticamente necessari al funzionamento dei nostri servizi: raccogliamo
informazioni in modo automatizzato, per il funzionamento del nostro servizio, quali i dati
relativi alla login, indirizzo IP, Identificativo IMEI, sistema operativo, modello del
dispositivo utilizzato ed il software in uso.
b) credenziali di accesso al servizio (nome utente e password);
c) dati anagrafici (quali nome e cognome);
d) dati di contatto (email);
e) lingua selezionata per l’utilizzo della piattaforma;
f) Immagine;
g) Informazioni relative alla attività degli utenti, come status (online/offline), data e ora di
connessione/disconnessione a specifici eventi;
h) i contenuti da te caricati durante l’utilizzo della piattaforma come ad esempio
comunicazioni inviate o ricevute, commenti postati, preferenze espresse;
i) Informazioni relative al calendario;
j) trattiamo i dati personali che liberamente ci fornisci quando ci contatti (oltre a nome,
cognome, email), per fornirti le informazioni richieste;
k) utilizziamo i cookie, ossia dei piccoli file di testo che il sito web inserisce nei dispositivi in
uso, che siano computer o dispositivi mobili, salvati nelle directory utilizzate dal browser
web dell’utente. Vi sono vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito,
altri per abilitare determinate funzionalità.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati saranno acquisiti e trattati per conseguire le seguenti finalità. Le condizioni di liceità del
trattamento di dati sono indicate a margine.
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4.1 Registrazione sulla piattaforma e accesso. Gli utenti che
aderiscono alla piattaforma SmartCabinet provvedono alla
registrazione attraverso lo specifico modulo online, inserendo
nome utente e password. I dati personali forniti vengono
trattati per registrare l’account sulla piattaforma, consentire
l’accesso tramite autenticazione, aggiornare l’account ed
erogare i servizi richiesti.
Esecuzione del contratto tra
le parti
4.2 Conclusione del contratto di servizi. Saratoga raccoglie e
tratta dati personali dei professionisti che vogliono usufruire
dei servizi della piattaforma per concludere il contratto tra le
parti e per darvi esecuzione (ad esempio per consentire la
successiva registrazione e creazione del profilo
professionale).
Esecuzione del contratto tra
le parti
4.3 Customer Service. trattiamo i dati personali che liberamente
ci fornisci quando ci contatti (oltre a nome, cognome, email),
per fornirti le informazioni richieste e/o per offrirti il supporto
tecnico richiesto;
Esecuzione del contratto tra
le parti
4.4 Sicurezza e miglioramento servizi. La piattaforma
SmartCabinet registra una serie di log generati dalle azioni
degli utenti (ad esempio, ogni volta che accedi alla
piattaforma) al fine di garantirne la sicurezza.
Questi dati saranno utilizzati dalla Saratoga nel
perseguimento del proprio interesse legittimo, per il
miglioramento dei servizi offerti, per migliorare la user-
experience e per garantire la sicurezza della piattaforma.
Legittimo interesse del
Titolare
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4.5 Contenzioso. Per finalità necessarie ad accertare, esercitare o
difendere un diritto in sede giudiziaria o legate al caso in cui le
autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Legittimo interesse del
Titolare e obblighi di legge
5. CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE
RIFIUTO
Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate al punto 4.1, 4.2, 4.3 è
necessario per adempiere gli obblighi contrattuali e legali, in altri termini per offrirti i nostri servizi.
Sei libero di fornirli ma l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per Saratoga di dare
esecuzione al contratto o di farlo in maniera completa, di gestire le tue richieste, o di svolgere
correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Le organizzazioni registrate hanno la facoltà di aggiungere al loro profilo diverse tipologie di
contenuti (foto, video, biografia, ecc.).
Alcuni dati (in particolare quelli di cui alla finalità di cui al punto 4.4) sono acquisiti
automaticamente dalla piattaforma SmartCabinet (log di sicurezza).
6. INFORMAZIONI SULL’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA
La piattaforma SmartCabinet permette di trattare dati riferibili agli utenti per diverse finalità. Alcune
di queste finalità vengono determinate autonomamente dalla Organizzazione alla quale appartieni
e/o hai aderito. Tale Organizzazione, infatti, ha scelto di utilizzare la nostra piattaforma
SmartCabinet per migliorare i propri servizi. Per maggiori informazioni riguardo le finalità del
trattamento determinate dalla singola Organizzazione si prega di rivolgersi direttamente alla stessa
o di prendere visione della relativa privacy policy.
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7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI
I dati contrattuali e quelli relativi alla registrazione alla piattaforma e creazione del profilo saranno
conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra le parti o sino a quando l’utente non
richiederà la cancellazione del proprio account.
In caso di inattività prolungata, gli account saranno disabilitati e successivamente cancellati,
previo avviso all’utente.
I dati personali contenuti in log di sicurezza e di sistema saranno conservati per almeno sei mesi e
successivamente cancellati, salvo necessità di verifica in caso di incidenti o richieste da parte
dell’Autorità giudiziaria.
Alcuni dati potrebbero essere conservati anche per un periodo ulteriore, nel rispetto di specifici
obblighi di legge, obblighi contrattuali e/o per l’eventuale esercizio o difesa dei diritti della
Saratoga S.r.l.
8. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI?
I dati acquisiti dalla piattaforma SmartCabinet sono accessibili dai dipendenti e collaboratori della
Saratoga S.r.l. e da soggetti che contribuiscono all’erogazione dei servizi necessari al
funzionamento della stessa, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento,
come fornitori dei servizi di hosting web, fornitori dei servizi di virtualizzazione della piattaforma,
fornitori dei servizi di sviluppo, assistenza e manutenzione della piattaforma, i fornitori di servizi
informatici, e le società di consulenza di comunicazione. Alcuni dati (log di sistema) potranno
inoltre essere accessibili ai soggetti che gestiscono le infrastrutture informatiche necessarie al
funzionamento dei servizi online.
I tuoi dati potrebbero essere altresì comunicati alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria per
l’accertamento e il perseguimento di reati nonché per esercitare o difendere un diritto.
In alcuni casi i dati potrebbero essere comunicati anche ad altri soggetti come fornitori di servizi
per funzionalità aggiuntive o società di consulenza di comunicazione.
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento
e verrà fornito su tua richiesta.
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9. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI FUORI DALLA UNIONE
EUROPEA
I dati potranno essere comunicati anche a soggetti, elencati al capitolo precedente, non
appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o all’Unione Europea. Tali trasferimenti effettuati
fuori dall’Unione Europea sono realizzati nel pieno rispetto di ogni garanzia prevista dalla normativa
sulla protezione dei dati personali e assicurando adeguate tutele all’interessato per mezzo della
sottoscrizione di appositi accordi (Clausole contrattuali standard, Binding Corporate Rules, ecc.) o
qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e
Saratoga Srl (per la fruizione di servizi sulla nostra piattaforma).
10. I TUOI DIRITTI
In qualunque momento puoi esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi
dati personali. Qui di seguito trovi la loro descrizione e le modalità per esercitarli.
DIRITTO DI ACCESSO AI TUOI DATI E DI RETTIFICA: hai diritto ad accedere ai tuoi dati personali e
di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni. Se lo desideri, ti
forniremo una copia dei dati in nostro possesso.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: puoi revocare in qualsiasi momento un consenso che hai
prestato per il trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio per ricevere comunicazioni di
marketing. A tal riguardo, ti ricordiamo che sono considerate attività di marketing l’invio di
comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per
la rilevazione della soddisfazione. Ricevuta la richiesta di revoca sarà nostra cura cessare
tempestivamente il trattamento che risulti basato sul consenso, mentre trattamenti basati su altri
presupposti di legge continueranno ad essere svolti.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI: nei casi previsti dalla normativa vigente potrai chiedere
la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se legittima, sarà nostra
cura procedere tempestivamente a cancellare i tuoi dati personali. Ti ricordiamo che in seguito a
cancellazione dei dati alcuni servizi non saranno più erogabili (es. cancellazione di account
utente).
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: in tale ipotesi continueremo a conservare i tuoi
dati personali ma non li tratteremo, se non fatte salve tue diverse richieste e le eccezioni previste
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dalla legge. Puoi ottenere la limitazione del trattamento quando: i) contesti l’esattezza dei dati,
ii) il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione, iii) i dati non ci servono più ma ne hai
bisogno per esercitare un tuo diritto in sede giudiziaria, iv) ti opponi al trattamento, nel periodo
in cui noi valutiamo i motivi della richiesta di opposizione.
RICHIEDERE I TUOI DATI O TRASFERIRLI A UN SOGGETTO DIVERSO (DIRITTO ALLA PORTABILITÀ
DEI DATI): Puoi chiedere di ricevere in formato standard elettronico i dati che trattiamo in base
ad un consenso o in base a un contratto. Se lo desideri, qualora tecnicamente possibile, potremo
trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo da te individuati.
Questi diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure
tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@saratogadental.it
11. IL TUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Se ritieni che sussista una violazione nel trattamento dei tuoi dati personali, puoi proporre
reclamo all’Autorità di supervisione del luogo in cui abitualmente risiedi, lavori o dove si è
verificata la presunta violazione. In Italia è possibile proporre reclamo presso l’Autorità Garante
per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).
12. AGGIORNAMENTI
L’evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche alla presente informativa, che potrà
subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie
in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti.
Ultimo aggiornamento: 01/07/2023
